Modern Work Transformation
Een moderne werkplek uitrollen is meer dan licenties activeren. Techniek en adoptie moeten gelijktijdig worden aangepakt, anders belandt de investering in een omgeving die niemand optimaal gebruikt. Een transformatie slaagt als medewerkers vanaf dag één weten hoe ze werken en veilig toegang krijgen tot wat nodig is.
Waarom Modern Work Transformation?
Veel organisaties werken nog op een werkplek die organisch is gegroeid: een mix van oude en nieuwe tools, inconsistente beveiligingsinstellingen en een onboarding-proces dat per keer anders verloopt. Dat kost tijd, vergroot risico's en maakt medewerkers minder productief dan ze zouden kunnen zijn.
Een werkplektransformatie op basis van Microsoft 365 en het DIGITAL365-concept pakt dat structureel aan. Niet als eenmalig project, maar als een verandering die blijft doorwerken: een werkplek die veilig is, die schaalt en die klaar is voor AI-toepassingen als Microsoft 365 Copilot.
Onze aanpak
- 1
Migratie en inrichting van samenwerkingstools
We migreren e-mail, agenda's, bestanden en samenwerkingsomgevingen gefaseerd naar Microsoft 365, per afdeling of gebruikersgroep, en richten Teams en SharePoint in met een heldere structuur, naamgevingsconventies en toegangsbeleid, zodat de impact op de dagelijkse operatie minimaal is en samenwerking overzichtelijk blijft.
- 2
Inrichting van de werkplek-baseline
We richten de werkplek in op basis van de ontworpen baseline: Entra ID voor identity, Intune voor apparaatbeheer, Autopilot voor geautomatiseerde uitrol en conditional access (contextafhankelijke toegangsregels, bijvoorbeeld op basis van locatie of apparaat) als beveiligingsstandaard.
- 3
Adoptie en training
We begeleiden de adoptie met een key user-programma (waarbij ervaren medewerkers als aanspreekpunt en voorbeeld fungeren voor hun collega's), gerichte trainingen per afdeling en communicatie die aansluit op de werkwijze van medewerkers, zodat de nieuwe werkplek ook echt landt.
- 4
Copilot-readiness meenemen
We zorgen dat data-classificatie en toegangsrechten op orde zijn als onderdeel van de transformatie, zodat de werkplek direct klaar is voor Microsoft 365 Copilot.
- 5
Beheer en doorontwikkeling
Na de transformatie richten we proactief beheer in: licentiebeheer, patchmanagement, monitoring en doorlopende optimalisatie, zodat de werkplek actueel en veilig blijft.
Wat levert Modern Work Transformation op?
Productief vanaf dag één
Medewerkers die vanaf dag één productief zijn op de nieuwe werkplek, ondersteund door adoptie en training die aansluit op hun werk.
Consistente, veilige werkplek
Een consistente, veilige werkplek voor iedereen, ongeacht locatie of apparaat.
Geautomatiseerde onboarding
Geautomatiseerde onboarding die nieuwe medewerkers snel en gestandaardiseerd inwerkt.
Copilot-ready en lichter beheer
Een werkplek die klaar is voor Microsoft 365 Copilot zonder later te hoeven saneren, met lagere beheerlast door automatisering.
Hoe staat jouw huidige werkplek ervoor?
Wil je weten waar verbeterpunten zitten in je huidige werkplek op het gebied van gebruik, security en beheer? Met de Modern Workplace Healthscan breng je dat snel in kaart.
Klaar om jouw werkplek te transformeren?
Digital Survival Company is Microsoft Gold Partner en Cloud Solution Provider Tier 1. Onze engineers zijn gecertificeerd op specialisaties als Modern Desktop Administrator, Teams Administrator en Security Administrator, en voeren de transformatie uit op basis van ons eigen DIGITAL365-concept. Neem contact op en we bespreken samen hoe een werkplektransformatie er voor jouw organisatie uitziet.
FAQ
Hoe lang duurt een werkplektransformatie?
Dat hangt af van de omvang van de organisatie en de complexiteit van de bestaande omgeving. Voor een organisatie van honderd tot vijfhonderd gebruikers rekenen we doorgaans op twee tot vier maanden, inclusief migratie, inrichting en adoptie.
Hoe gaan jullie om met medewerkers die weerstand hebben tegen verandering?
Adoptie is een vast en volwaardig onderdeel van het traject, geen sluitpost. We beginnen vroeg met communicatie, betrekken key users als ambassadeurs en stemmen trainingen af op de werkwijze van verschillende afdelingen. Weerstand signaleren we vroeg en pakken we proactief aan.
Is de werkplek daarna ook klaar voor Copilot?
Ja, dat is een expliciet onderdeel van de transformatie. We zorgen dat data-classificatie en toegangsrechten op orde zijn, zodat je Copilot direct veilig kunt inzetten na de transformatie.